在网络发达的今天，每个人都有自己的一批联系人，无论是朋友，同学，还是合作伙伴，如何能够安全的快捷地保存他们的联系方式呢？如果你常用QQ和别人联系，不妨就围绕QQ建立自己的通信录吧。新版QQ2005大大加强了通讯录功能，能让我们更加轻松地管理联系人。

添 加联系人

需要添加大量联系人，可以打开QQ主面板，切换到“通讯录”窗口，右键单击该窗口选择 “导入导出联系人”选项来进行添加。打开“导入导出向导”对话框（如图1）。选择“自动导入常用联系人”选框，可以将腾讯地址本、Windows通讯簿和Outlook中的联系人地址导入到QQ“通讯录”中。对于其它软件创建的通信录，如果可以将联系人地址导出为csv、vcf或wab文件，就可以选中“手动导入”选框将这些文件的联系人导入QQ“通讯录”。

提示：对于QQ好友，在“查看资料”窗口中，点击“添加通讯录资料”选项，可以快速将已有的联系信息自动添加到QQ“通讯录”中，对于非QQ好友，我们可以点击添加联系人图标进行手动添加。

通讯录的管理

QQ“通讯录”可以支持分组以方便查找，用右键单击“通讯录”窗口选择“分组管理”选项，点击“新建分组”按钮可创建新分组。选中已有分组，点击“选择联系人”按钮即可将联系人添加到该分组中。以后在“通讯录”窗口中的“分组”框选择分组名即可快速浏览该分组中的联系人了。

通讯录必然涉及一些隐私，我们可以设置登陆密码以保障其安全。点击“通讯录”窗口右上角的“其它选项”按钮，选择“工具/密码设置”选项，勾选“使用通讯录密码”选框，输入密码后，清空“记住密码并自动登录”选框，点击“确认”按钮即可。

通讯录的使用

在QQ“通讯录”中除了可以快速查看联系人资料外，还可以快速给对方发送电子邮件、手机短信和QQ信息。

发送信息：根据添加的联系人资料，QQ“通讯录”会自动为该联系人增加电子邮件、手机和QQ按钮。点击按钮即可打开系统默认的电子邮箱软件手机短信通和QQ聊天窗口，这样就可以快速执行相应的操作（如图2）。

用手机交换联系资料：右键单击某个联系人选择“发送此人资料到手机”选项，会打开“选择短信接收人”窗口，在“键入QQ/手机号或从列表中选择”框中输入手机号码，点击“确定”按钮后即可将该联系人资料用手机短信的方式发送给别人了（每条0.15Q币）。如果要发送自己的联系资料，点击“通讯录”窗口的“其它选项”，选择“工具/我的详细资料”选项，在“我的通讯录”窗口中点击“编辑”按钮可以详细设置自己的通讯录资料。点击右下角的“发送我的资料给手机联系人”选项，就可以通过手机短信将自己的联系资料发送给别人了。

提示：QQ通讯录中的资料是通过安全的加密方法保存在服务器上的，当我们在另一台电脑上登录QQ时，会自动下载通讯录的内容，这样就不会因为重装系统或者磁盘问题导致资料丢失了。

信息助理功能

QQ还提供了一个“信息助理”工具来增强“通讯录”的管理操作。点击“其它选项”按钮选择“工具/打开信息助理”选项，弹出“信息助理”窗口（第一次使用时需要进行在线安装）。“信息助理”界面和Outlook有几分相似，其功能强大，查看方式也多种多样，各种联系人信息可谓一目了然。